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Datenschutzrichtlinie Jacs. Koopman B.V. / Interlight GmbH

 

Uns ist bewusst, dass Sie uns vertrauen. Wissen, Expertise, Know-how und Vertrauen sind wichtige Säulen für die Interlight GmbH. Wir sehen es daher als unsere Verantwortung an, Ihre Privatsphäre zu schützen und Sie darüber zu informieren. Auf dieser Seite können Sie nachlesen, welche Informationen wir erfassen, wenn Sie die Website und / oder Dienstleistungen der Koopman B.V. / Interlight GmbH (im Folgenden: "Händler" oder "wir") in Anspruch nehmen und warum wir diese Daten erheben.

Wir respektieren die Privatsphäre aller Nutzer unserer Website und unserer Dienste und stellen sicher, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten vertraulich behandelt werden. Wir handeln in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO).

1. Wer ist die Koopman B.V. / Interlight GmbH und für wen gilt diese Datenschutzerklärung?

Die Interlight GmbH ist eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Sitz in Arnsberg und eingetragen im Handelsregister der Handelskammer unter der Nummer HRB 10712A. Interlight ist ein Importeur und Vertreiber von innovativen elektrischen Produkten wie LED Leuchten und elektrotechnischem Installationsmaterial. Sie erreichen uns telefonisch unter 02932 899896-0 und per E-Mail über info@koopman.nu.

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

- Kunden / Geschäftsbeziehungen der Koopman B.V. / Interlight GmbH;

- potenzielle Kunden / Geschäftsbeziehungen, mit denen die Interlight Kontakt aufgenommen hat oder aufnehmen möchte;

- Besucher der Interlight-Website;

- Empfänger von Nachrichten und E-Mails der Interlight;

- alle anderen Personen, die die Interlight kontaktieren oder deren persönliche Daten von der Interlight verarbeitet werden (mit Ausnahme der Mitarbeiter der Interlight).

2. Welche personenbezogenen Daten sammelt und verarbeitet die Interlight?

Auf unserer Website (www.interlightgmbh.de) können Sie sehen, welche Dienstleistungen und Produkte, wir anbieten, und Sie können einen geeigneten Service / Produkt / Abnahme herausnehmen. Natürlich können Sie einen Service auch zu einem späteren Zeitpunkt abschließen, zum Beispiel per E-Mail oder in unserem Büro. Wenn Sie sich für eine unserer Dienstleistungen oder Produkte anmelden, bitten wir Sie, folgende (persönliche) Daten anzugeben:

Ihre Daten:

• Name und Adresse;

• Geschlecht;

• Telefonnummer;

• E-Mail-Adresse.

Ihre Firmendetails:

• Rechtsform;

• Firmenname;

• Handelskammer Nummer;

• Rechnungsadresse;

• PLZ und Ort;

• E-Mail-Adresse;

• falls zutreffend: UBO-Erklärung ("Ultimativer Benificial Owner" oder "ultimativer wirtschaftlicher Eigentümer").

Zahlungsdetails:

• IBAN und Zuschreibung.

Wenn Sie uns E-Mails oder andere Nachrichten senden, zum Beispiel über ein Formular auf unserer Website, behalten wir diese Nachrichten. Manchmal fragen wir Sie nach Ihren persönlichen Daten, die für die jeweilige Situation relevant sind. Dies ermöglicht es, Ihre Fragen zu bearbeiten und Ihre Anfragen zu beantworten. Die Daten werden auf einem eigenen sicheren Server und auf dem eines Dritten gespeichert (mit dem wir ein Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, personenbezogene Daten, die während Ihres Besuchs auf unserer Website erhoben werden, sowie Nachrichten und persönliche Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten haben.

Persönliche Informationen von Ihnen:

- Kontaktinformationen und andere persönliche Daten, die zur Ausführung eines Vertrags benötigt werden;

- Kontaktinformationen und andere persönliche Daten, die in Kontaktformularen oder anderen Webformularen oder über die E-Mail eingegeben wurden;

- Kontaktinformationen, die bei Einführungsgesprächen, Veranstaltungen, Kursen, Seminaren usw. bereitgestellt werden, wie z. B. Daten auf Visitenkarten.

Personenbezogene Daten, die über unsere Website, elektronische Nachrichten, E-Mails oder verwandte Technologien erfasst oder generiert werden:

- IP-Nummer;

- Ihr Surfverhalten auf der Website, z. B. Daten über den ersten Besuch, den vorherigen Besuch und den aktuellen Besuch, die besuchten Seiten und die Art und Weise, wie die Website navigiert wird;

- ob Sie eine Nachricht oder E-Mail öffnen und auf welche Teile Sie klicken.

Persönliche Daten aus anderen Quellen:

- personenbezogene Daten, die auf öffentlichen Social-Media-Plattformen wie Facebook und LinkedIn verfügbar sind;

- persönliche Daten aus dem Handelsregister der Handelskammer und vom Grundbuchamt;

- personenbezogene Daten, die auf Websites öffentlicher Unternehmen verfügbar sind.

Unsere Website enthält Hyperlinks zu Websites anderer Parteien und Social-Media-Buttons. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt dieser Websites oder die Dienste relevanter Social-Media-Plattformen. Wir sind auch nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinie und die Verwendung von Cookies auf diesen Websites und Social-Media-Plattformen.

Automatisch generierte Daten:

Damit die Website optimal funktioniert, werden automatisch generierte Informationen über Ihre Nutzung der Website gesammelt und verarbeitet. Die Optimierung der Dienste beinhaltet technische Anpassungen, zum Beispiel die gute Darstellung der Seiten und die Sicherung der Website. Die erfassten Informationen bestehen aus dem von Ihnen verwendeten Gerätetyp (einschließlich Computer, Mobiltelefon, Tablet), Ihrer IP-Adresse, dem Browsertyp, dem von Ihnen verwendeten Betriebssystem und den von Ihnen auf der Website besuchten Seiten und den darin enthaltenen Elementen.

3. Zu welchen Zwecken und aufgrund welcher Rechtsgrundlage werden die gesammelten Informationen verwendet?

Ihre Daten werden für die folgenden Zwecke und auf der Basis der folgenden rechtlichen Grundlagen verwendet:

Die Anwendung ist erforderlich für die Durchführung einer Vereinbarung, an der Sie beteiligt sind

Die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen

Die Verarbeitung ist zum Schutz der berechtigten Interessen von Koopman B.V. / Interlight GmbH erforderlich:

Um Ihnen Informationen über unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen zu senden (Marketingzwecke); um auf Ihre Fragen und / oder Beschwerden zu antworten und die Website zu sichern, anzupassen und zu verbessern.

Sie haben die Erlaubnis zur Verwendung oder Verarbeitung von Daten erteilt. Dies ist notwendig, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, die Koopman auferlegt wird, wie zum Beispiel:

Informationen über Sie an Dritte weitergeben, wenn Sie dies aufgrund von Gesetzen und / oder Vorschriften genehmigt haben.

Wir möchten Sie über die Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden halten. Wenn zum Beispiel die Möglichkeiten mit unseren Dienstleistungen und / oder Produkten erweitert werden, können wir es Ihnen mitteilen. Wir können Sie auch über Neuigkeiten auf dem Laufenden halten.

Wenn Sie keine E-Mails von Koopman erhalten möchten, können Sie dies angeben, indem Sie eine E-Mail an info@koopman.nu senden. Sie können jederzeit solche E-Mails abbestellen, die wir über einen Abmelde-Link versenden.

 




Nutzung durch Dritte

Wenn Sie uns im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, werden diese persönlichen Daten nicht an Dritte weitergegeben, außer und soweit es diese Datenschutzerklärung aufzeigt.

Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, sofern Sie dies ausdrücklich im Zusammenhang mit einem bestimmten Dritten angegeben haben und Sie dies im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Dienste / Produkte benötigen und / oder diese Daten Ihnen nicht zur Verfügung stehen, kann persönlich verfolgt werden (z.B. automatisch generierte Informationen).

Dadurch können wir Dritte für die Auslagerung von Arbeiten einstellen. Diese Dritten verarbeiten Ihre persönlichen Daten ausschließlich im Auftrag und für (die Zwecke) von Koopman / Interlight. In einigen wenigen Fällen können die Informationen intern weitergegeben werden, wenn dies für die Dienstleistung für den Kunden von Vorteil ist. Mitarbeiter von Koopman / Interlight sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu respektieren.

Schließlich können wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, wenn Koopman aufgrund von Gesetzen und / oder Vorschriften dazu verpflichtet ist.

Hyperlinks von Dritten

Die Website kann Hyperlinks enthalten, mit denen Sie die Umgebung von Koopman / Interlight verlassen und auf der Website einer anderen Partei landen. Koopman hat keine Kontrolle über Dienstleistungen und / oder Websites von Dritten, mit denen verlinkt wird. Es kann daher sein, dass für diese Dienste und / oder Websites Dritter eine andere Datenschutzerklärung gilt. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für (persönliche) Daten, die von Koopman verarbeitet werden. Koopman / Interlight übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für (den Betrieb und / oder den Inhalt) von Diensten und / oder Websites Dritter.

4. Wie lange speichert Koopman / Interlight personenbezogene Daten?

Ihre persönlichen Daten werden sorgfältig und nicht länger gespeichert, als es für den Zweck erforderlich ist, für den sie gewonnen wurden. Sofern Koopman / Interlight nicht verpflichtet ist, Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften länger zu speichern, verwendet Koopman / Interlight die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Wo sind Ihre persönlichen Daten gespeichert?

Ihre Daten werden auf sicheren und gesperrten Servern sowie auf sicheren Servern eines Drittanbieters gespeichert. Koopman / Interlight verwendet Server in den Niederlanden.

Wir können Dienstleister ("Bearbeiter") für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verwenden, die personenbezogene Daten nur in Verbindung mit unserem Auftrag verarbeiten. Wir schließen mit diesen Verarbeitern eine Verarbeitungsvereinbarung ab, die den Anforderungen der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) entspricht. Zum Beispiel arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die Software anbieten und / oder Hosting-Dienste anbieten. Außerdem gibt es ICT-Dienstleister, die uns dabei unterstützen, unsere Systeme sicher und stabil zu halten. Wir verwenden auch Dienste von Drittanbietern für den Versand von Newslettern und kommerziellen E-Mails. Dies sind Beispiele für Parteien, die gemäß der EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) als Verarbeiter bezeichnet werden können. Prozessoren im Rahmen dieses Artikels sind beispielsweise Unit 4, Acto und Perfectview.

6. Wie sind Ihre persönlichen Informationen geschützt?

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust oder vor jeder unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. Zum Beispiel ist unsere Website ausreichend geschützt (einschließlich https) und wir verwenden ein professionelles Leitsystem, alle mit persönlichen Passwörtern, die regelmäßig geändert werden. Gegebenenfalls werden Papierdateien in einer verschlüsselten Box gespeichert, die nur vom betreuenden Mitarbeiter eingesehen werden kann. Für weitere Informationen, wie wir diese Sicherheit konkret organisieren können, kontaktieren Sie uns bitte unter info@koopman.nu.

7. Website und Cookies

Sie können ein Konto für unsere Website anfordern, um unseren aktuellen Bestand zu sehen. Für diesen Account benötigen wir nur einen Firmennamen und eine E-Mail Adresse und wir erstellen ein Passwort für Sie.

Mit Hilfe von Google Analytics analysieren wir den Besuch auf unserer Website. Um dies richtig zu machen, verwenden wir Cookies. Die Cookies stellen das einwandfreie Funktionieren der Seite sicher, zeigen uns, welche Seiten zum Beispiel am meisten angeklickt werden und erzählen uns mehr über das Surfverhalten unserer Besucher.

Wir haben eine Verarbeitungsvereinbarung mit Google. Wenn Sie unsere Website besuchen, bleiben Sie anonym, wir werden nicht zulassen, dass Google Ihre vollständige IP-Adresse verarbeitet.

Google bietet die Möglichkeit, die letzten 3 Ziffern der IP-Adresse zu löschen. Dies geschieht im temporären Speicher, also noch bevor die IP-Adresse von Google gespeichert wird.

Darüber hinaus haben wir die gemeinsame Nutzung von Daten mit Google deaktiviert. Dies bedeutet, dass Google unsere Daten nicht für eigene Zwecke nutzen darf. Wir verwenden keine Cookies für personalisierte Online-Werbung oder andere Google-Dienste.

8. Erkennung, Verbesserung und Übertragbarkeit Ihrer Daten

Wenn Sie die Daten sehen möchten, die über Sie aufgezeichnet wurden, können Sie Zugriff darauf anfordern. Diese Anfrage kann an info@koopman.nu gesendet werden. Koopman / Interlight wird auf Ihre Anfrage innerhalb von vier (4) Wochen antworten. Wenn Sie Änderungen an den Daten vornehmen möchten, die Sie aufgrund Ihrer Zugriffsanforderung gesehen haben, können Sie diese unter der oben genannten E-Mail-Adresse anfordern. Sie können anfordern, dass Koopman / Interlight Ihre Daten ändert, korrigiert, ergänzt, löscht oder abschirmt. Koopman wird Ihre Anfrage innerhalb von vier (4) Wochen beantworten. Wenn Koopman Ihre Anfrage ablehnt, wird Ihnen in Ihrer Antwort angeben, warum der Antrag auf Änderung der Daten abgelehnt wird.

Sie haben auch das Recht, Ihre persönlichen Daten in einer konventionellen, strukturierten und lesbaren Form zu erhalten und zu übermitteln. Diese Anfrage kann an info@koopman.nu gesendet werden.

9. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden. Die Entwicklungen sind schnell und infolgedessen können sich auch die von uns angeforderten personenbezogenen Daten und die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, ändern. Diese Änderungen werden auf unserer Website bekannt gegeben und das letzte Änderungsdatum wird erwähnt. Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.

10. Wohin können Sie mit einer Beschwerde gehen?

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte. Wir sind bestrebt, eine gemeinsame Lösung zu finden. Wenn wir nicht zusammenkommen, können Sie Ihre Beschwerde beim Amtsgericht oder bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen.

11. Fragen und Feedback

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte unter +31 (0) 343-592222, info@koopman.nu oder senden Sie einen Brief an Koopman, Postfach 150, 3960 BD Wijk bij Duurstede.

 

 

Contaktformular

Füllen Sie das untenstehende Formular aus und wir werden mit Ihnen in Verbindung setzen.

 

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